Wer alte Fotoabzüge digitalisiert, hat danach oft hunderte oder tausende lose Bilddateien ohne erkennbare Reihenfolge. Der zweite Schritt ist deshalb genauso wichtig wie das Digitalisieren selbst: die neuen Dateien sinnvoll zu sortieren.
Wie digitalisiert man alte Fotos?
Zwei Wege sind üblich: Scannen mit einem Flachbettscanner liefert die beste Qualität, kostet aber Zeit. Abfotografieren mit Smartphone oder Digitalkamera geht schneller, hängt aber stark von Licht und Kameraqualität ab. Für größere Mengen an Abzügen lohnt sich ein Scanner mit Stapelfunktion oder ein Fotolabor-Dienstleister.
Warum ein Sammelordner vor dem Sortieren wichtig ist
Beim Scannen oder Abfotografieren entstehen die Dateien meist in der Reihenfolge, in der die Abzüge eingezogen wurden – nicht nach Datum oder Ereignis. Führe alle neuen Bilddateien deshalb zuerst in einem gemeinsamen Ordner zusammen, bevor du mit dem eigentlichen Sortieren beginnst.
Digitalisierte Fotos automatisch sortieren
Sobald die Dateien an einem Ort liegen, übernimmt eine Sortier-Software wie FotoSortierer XL den nächsten Schritt: Bilder nach Kriterien wie Dateidatum oder eigenen Mustern in Zielordner einsortieren, doppelte Scans automatisch finden, Dateien in einem Rutsch umbenennen. Ein wichtiger Unterschied zu normalen Digitalfotos: Alte Scans besitzen meist keine verlässlichen EXIF-Aufnahmedaten – das Dateidatum entspricht dann dem Scan-Datum, nicht dem tatsächlichen Aufnahmezeitpunkt. Bei sehr alten Fotos bringt deshalb oft eine grobe manuelle Vorsortierung nach Jahrzehnten oder Ereignissen mehr als eine rein automatische Datums-Sortierung.
Duplikate nach dem Digitalisieren entfernen
Beim Scannen ganzer Fotoalben entstehen leicht Doppelscans oder mehrere Varianten desselben Bildes. Eine Duplikate-Suche vor der endgültigen Ablage spart danach Speicherplatz und Übersicht.
Wenn die Digitalisate einmal sortiert sind, lohnt sich ein Blick auf eine feste Ordnerstruktur für alle zukünftigen Scans – dann bleibt das Archiv auch beim nächsten Fotoalbum aus dem Keller übersichtlich.