Stellen Sie sich einen Ordner mit 8.000 Bildern vor, in dem etwa jedes sechste Foto zweimal vorkommt. Sortiert man zuerst nach Datum, wandern die Doppelten brav mit in die neue Struktur und fallen erst Monate später auf. Besser ist die umgekehrte Reihenfolge: erst die Dubletten raus, dann die Ordnung rein.
Welche Dubletten es gibt
Nicht jedes Duplikat sieht aus wie eines. Am einfachsten zu finden sind exakte Kopien, die Byte für Byte gleich sind, etwa nach einem doppelten Import von der Speicherkarte. Schwieriger wird es bei Bildern, die inhaltlich gleich sind, aber anders vorliegen: verkleinerte Fassungen aus einem Mailversand, Varianten mit anderem Dateinamen, ein JPG neben der RAW-Datei derselben Aufnahme oder die leicht beschnittene Version aus der Bildbearbeitung. Auch Bilder aus Messenger-Apps, die beim Weiterleiten komprimiert werden, tauchen später als scheinbar neue Dateien wieder auf. Ob ein Programm auch diese Fälle erkennt, sollten Sie vorab an einem kleinen Testordner prüfen, sonst bleibt ein Teil der Dubletten unbemerkt liegen.
Welche Version bleibt
Im Zweifel behalten Sie die Fassung mit der höchsten Auflösung, denn verkleinern lässt sich jederzeit, vergrößern nicht. Gibt es neben dem unbearbeiteten Original eine bearbeitete Variante, die tatsächlich genutzt wird, bleiben beide, aber in klar getrennten Ordnern. Prüfen Sie auch die Dateigröße: Ein Bild, das bei gleicher Auflösung deutlich kleiner ausfällt, wurde meist stärker komprimiert. Löschen sollten Sie Dubletten nicht sofort. Verschieben Sie die Kandidaten in einen eigenen Ordner und lassen Sie ihn einige Wochen liegen. Fällt in dieser Zeit niemandem etwas auf, kann er endgültig weg. Bedenken Sie, dass ein gleicher Zeitstempel allein kein Kriterium ist: Zwei Bilder mit identischem Aufnahmedatum zeigen nicht automatisch dasselbe Motiv, vor allem bei Serienaufnahmen.
Nach dem Aufräumen: nach Datum einsortieren
Gibt man Programm Fotos sortieren bei Google ein, kommen Dutzende Treffer, viele davon reine Bildbetrachter mit angeklebter Ordnerfunktion. Für die Sortierung nach Datum muss ein Werkzeug die Aufnahmedaten aus der Bilddatei lesen können, sonst orientiert es sich am Dateidatum und wirft die Reihenfolge durcheinander. Danach kommt die Struktur: Jahr, darunter Monat, fertig. Weil die Doppelten bereits aussortiert sind, landet jedes Foto genau einmal an seinem Platz. Das macht spätere Sicherungen kleiner und die Suche nach einem bestimmten Motiv deutlich schneller. Prüfen Sie nach dem Durchlauf ein paar Monatsordner im Explorer, ob Anzahl und Reihenfolge plausibel wirken. Ein Dezember voller Sommerbilder deutet auf ein falsches Datum hin. Eine ausführliche Anleitung zum Thema Sortieren Fotos steht in einem eigenen Beitrag.
Beides in einem Durchlauf
Ein Programm zum Fotos sortieren, das Duplikate gleich mit erledigt, spart den Umweg über zwei Werkzeuge. Bei einem Fotos sortieren Programm kommt es auf die Reihenfolge der Schritte an: erst prüfen, dann bewegen. FotoSortierer XL für Windows verbindet beides. Es findet doppelte Bilder und sortiert die übrigen anhand der Aufnahmedaten ein, und es lässt sich kostenlos herunterladen. Wählen Sie am Anfang Kopieren statt Verschieben und kontrollieren Sie das Ergebnis in Ruhe. Erst wenn Struktur und Auswahl stimmen, räumen Sie die alten Ordner weg. Der Nutzen zeigt sich am Ende in Zahlen: Je nach Sammlung schrumpft der Bestand merklich, und die Sicherung auf die externe Platte läuft spürbar schneller.